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准备数字出版物文本的提示

介绍

到目前为止,我们已经习惯了文字处理和桌面出版应用程序,这些应用程序让我们能够在数字文档中控制字体、间距和排版效果。通过单击按钮,您可以更改文本的大小,设置页边距,插入制表位,创建效果,以及做其他事情,使您的文本更漂亮。这些应用程序还助长了一些坏的键盘输入习惯,这些习惯会导致你的文本在在线发布时出现不可预知的情况。

这篇文章的重点是分享一些我从多年的编辑和准备出版(包括印刷和网络)中收集到的技巧。

简而言之,你可能在你的写作方式上投入了太多的精力。

虽然互联网的排版是从本发明的一种很长的路超文本标记语言(HTML),与文字处理软件相比,它仍然是有限的。为了弥合这一鸿沟,许多字处理应用程序现在都有了转换器,可以生成HTML版本的文档。有些比其他的好。免费的libreoffice.非常擅长生成干净的HTML。

无论您喜欢哪种文字处理程序,转换为HTML通常都会带来一系列新的问题,因为它将包含接近原始文档格式的指令。这些指令几乎总是与博客等互联网发布平台或像这样的静态页面上的格式化指令相冲突。

考虑一下Microsoft Word如何生成这句话的HTML版本:

这句话以斜体类型缩进,并且它已经证明了两个边缘。

看看Microsoft Word为显示这句话而生成的HTML

现在考虑一下,当正确地组合成同样的句子在互联网上显示时是什么样子的:

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更简单!

但这不是关于如何编码你的文本。它是关于如何准备你的文本,以促进它的及时出版。如果你想让你的文章在互联网上很好地发表,如果你想赢得任何使用你的文章的人的感激,请遵循以下准则:

保持简单

关注内容,而不是美学。如果您需要在文本中添加强调,请坚持使用粗体、斜体和下划线,因为这些在HTML中普遍可用。

对于内容的指针,请参阅本网站上的以下优秀文章:

只在开始一个新的段落时使用返回键

值得重复的是:只在开始一个新的段落时使用return键。如果您使用它来做其他事情,例如,在两个段落之间创建空白,HTML转换器将把额外的返回值转换为空段落。这是不好的,因为与段落相关的格式化指令通常包括空格,所以空段落乘以空格。出于这个原因,许多网站,包括这个网站,都实现了一个空段杀手,但为什么不通过更少使用返回键来避免无谓的暴力呢?

考虑一下这篇文章的段落。它们之间的空格是它们的格式化指令的一部分。我没有按两次返回键来创建空间。这只是这个网站格式化这个页面的方式的一部分。

出于同样的原因,不要在每一行结束时按返回键,就像手动打字机一样。如果你这样做,你的文字将最终看起来像这样:

只在开始一个新的段落时使用返回键。如果你把它用在别的地方

例如,要在两个段落之间创建一个空格,HTML转换器将

将额外返回转换为空段落。这是糟糕的,因为格式化

与段落相关的指令通常包括空格,因此插入empty

段落乘以间隔。

避免标签键

标签空间不会符合互联网出版物。这是在线文档段落的段落通常由空行而不是缩进来分隔的原因之一。标签空间必须由“插入空格“实体。每次你按tab键,你就会添加大量的代码,而你无法控制这些代码在网上是如何处理的。

如果您需要将文本分成列或使用空格来表达组织,那么可以考虑使用表格。你的文字处理应用程序应该有一个用来制作表格的工具。它们有自己的问题,但它们会比标签做得更好。

空格键只用于单词或句子之间的空格。

这与前一篇技巧文章密切相关。

有时,为了在文档中插入有意义的空格,人们需要比tab键更多的控制,所以他们使用空格键。在HTML中,按一次、两次或十几次空格键都没有关系,因为只有第一个空格键注册到web浏览器。顺便说一下,这就是为什么辩论当涉及到在线发布时,是否在一段时间后放一个或两个空格是没有意义的。但是,如果您使用空格键在字处理文档中插入用于格式化目的的空格,那么在转换为HTML时将会发生不可预知的事情。

使用你的文字处理器的内置样式

大多数文字处理器具有正常段落,标题1,标题2,标题3等的样式。那些对应于HTML文档中的结构元素,它们在转移中生存得多,而不是您手动调用相同信息的任何东西。

例如,如果您在文档的一个新部分开始时使用了18点、黑体、所有cap类型的文本,那么这些格式化指令将添加大量额外的代码,这些代码可能在转换过程中被删除。但如果你选择“标题1”的文本代替,你的文本更有可能显示适当时,它出现在互联网上。

本文档中的头文件是使用所有Microsoft Word文档中可用的样式创建的。

这个技巧也适用于编号列表(即有序列表)和项目符号列表(即无序列表)。当你的文字处理软件可以将数字或项目符号转换为HTML格式时,不要输入数字或项目符号。

使用Unicode字体

Unicode是计算机行业的标准,用于一致和可靠地表示世界上的书写系统。到目前为止,大多数古典学者已经采用了一种Unicode字体来表示希腊文或其他字母。幸运的是,大多数现代计算机都支持各种字母的Unicode。SCS成员也可以免费下载希腊钥匙。(//www.da036.com/publications-and-research/about-greekkeys-2015.)

使用清洁工具

用于在线发布文本的博客和其他工具通常有WYSIWYG(所见即所得)编辑器,这些编辑器试图再现从文字处理应用程序中了解到的写作环境。许多网站都有一个“从Word中粘贴”的按钮,看起来像一个剪贴板,上面有一个大大的蓝色“W”。它会打开一个窗口,您可以在其中粘贴字处理文档的文本。点击OK将删除许多由Microsoft Word等应用程序添加的额外代码。

您还可以使用诸如此类的工具https://word2cleanhtml.com,http://wordtohtml.net,或http://www.textfixer.com/html/convert-word-to-html.php


当然,最好准备在互联网上发表的文本的方法首先是用HTML编写,但这与促进数字出版的趋势背道而驰。下一个最好的办法就是将你的文本准备成一种对及时出版障碍最小的方式。

我谨代表所有的网络编辑,感谢你们考虑这些建议。

-Samuel J. Huskey, SCS信息架构师

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