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准备数字出版物文本的提示

介绍

到目前为止,我们已经习惯了文字处理和桌面出版应用程序,这些应用程序让我们能够在数字文档中控制字体、间距和排版效果。通过单击按钮,您可以更改文本的大小,设置页边距,插入制表位,创建效果,以及做其他事情,使您的文本更漂亮。这些应用程序还助长了一些坏的键盘输入习惯,这些习惯会导致你的文本在在线发布时出现不可预知的情况。

这篇文章的重点是分享我收集的一些提示,从多年来编辑复制并准备发布,都在打印和互联网上。

简短的版本是你可能会把太多的努力放在你的写作外观的方式。

虽然互联网的排版是从本发明的一种很长的路超文本标记语言(HTML),它仍然是有限的,与您可以处理文字处理软件。要弥合划分,许多单词处理应用程序现在具有可以生成文档的HTML版本的转换器。有些人比其他人更好。免费libreoffice.非常擅长生产清洁的HTML。

无论您喜欢的文字处理器如何,转换为HTML通常会引入一组新的问题,因为它将包括用于近似原始文档格式的指令。这些指令几乎始终与博客或静态页面上的Internet出版平台上的格式化指令发生冲突。

考虑Microsoft Word DO做些什么来生成这句话的HTML版本:

这句话以斜体类型缩进,并且它已经证明了两个边缘。

看看Microsoft Word为显示这句话而生成的HTML

现在考虑在Internet上正确组成时相同的句子如下所示:

这句话以斜体类型缩进,并且它已被证明为两个边距。

更简单!

但这件作品不是如何编码文本。这是关于如何以促进其及时出版物的方式准备文本。如果您希望您的文本在互联网上出来,如果您想赢得任何必须与您的文本合作的人的感激之情,请遵循以下指南:

保持简单

专注于内容,而不是美学。如果您需要向您的文本添加重点,请坚持粗体,斜体和下划线,因为这些普遍存在HTML中。

对于内容的指针,请参阅本网站上的以下优秀文章:

只在开始一个新的段落时使用返回键

值得重复的是:只在开始一个新的段落时使用return键。如果您使用它来做其他事情,例如,在两个段落之间创建空白,HTML转换器将把额外的返回值转换为空段落。这是不好的,因为与段落相关的格式化指令通常包括空格,所以空段落乘以空格。出于这个原因,许多网站,包括这个网站,都实现了一个空段杀手,但为什么不通过更少使用返回键来避免无谓的暴力呢?

考虑一下这篇文章的段落。它们之间的空格是它们的格式化指令的一部分。我没有按两次返回键来创建空间。这只是这个网站格式化这个页面的方式的一部分。

出于同样的原因,不要在每一行结束时按返回键,就像手动打字机一样。如果你这样做,你的文字将最终看起来像这样:

只在开始一个新的段落时使用返回键。如果你把它用在别的地方

示例,要在两个段落之间创建空白空间,将会使用HTML转换器

将额外返回转换为空段落。这是糟糕的,因为格式化

与段落相关的指令通常包括空格,因此插入empty

段落乘以该间隔。

避免标签键

标签空间不会符合互联网出版物。这是在线文档段落的段落通常由空行而不是缩进来分隔的原因之一。标签空间必须由“不打破空间“实体。每次你按tab键,你就会添加大量的代码,而你无法控制这些代码在网上是如何处理的。

如果您需要将文本分成列或使用空格传达组织,请考虑使用表格。您的单词处理应用程序应具有制作表的工具。那些有自己的问题,但他们会比标签做得更好。

仅使用空格栏以在单词或句子之间放置空格。

这与前一篇技巧文章密切相关。

有时人们想要比Tab键更多的控制,使它们能够在文档中插入有意义的空间,因此它们使用空格键。在HTML中,如果您按下空格栏一次,两次或十几次,则无关紧要,因为只有使用Web浏览器的第一个寄存器。顺便提一下,这就是为什么辩论当涉及到在线发布时,是否在一段时间后放一个或两个空格是没有意义的。但是,如果您使用空格键在字处理文档中插入用于格式化目的的空格,那么在转换为HTML时将会发生不可预知的事情。

使用你的文字处理器的内置样式

大多数文字处理器具有正常段落,标题1,标题2,标题3等的样式。那些对应于HTML文档中的结构元素,它们在转移中生存得多,而不是您手动调用相同信息的任何东西。

例如,如果您将文档的新部分启动了18点,粗体,所有上限类型的文本,那么这些格式化指令将增加可能在转换过程中删除的大量额外代码。但是如果您选择该文本的“标题1”,则在Internet上显示时,您的文本更有可能适当地显示。

本文档中的标题是通过使用所有Microsoft Word文档中可用的样式创建的。

这个技巧也适用于编号列表(即有序列表)和项目符号列表(即无序列表)。当你的文字处理软件可以将数字或项目符号转换为HTML格式时,不要输入数字或项目符号。

使用Unicode字体

Unicode是一个计算行业标准,用于始终如一地代表世界的写作系统。到目前为止,大多数典型家都采用了希腊语或其他字母中的文本的Unicode字体。幸运的是,大多数现代计算机包括对各种字母的Unicode支持。SCS成员也可以免费下载Greekkeys。(//www.da036.com/publications-and-research/about-greekkeys-2015.)

使用清洁工具

博客和其他用于在线发布文本的工具通常具有WYSIWYG(您所看到的)编辑尝试从文字处理应用程序中复制写作环境的编辑器。许多人有一个“粘贴来自单词”按钮,看起来像剪贴板,它上有一个大的蓝色“w”。它打开一个窗口,您可以在其中粘贴文字处理文档的文本。单击确定将删除Microsoft Word等应用程序添加的大部分额外代码。

您还可以使用诸如此类的工具https://word2cleanhtml.com.,http://wordtohtml.net.,或http://www.textfixer.com/html/convert-word-to-html.php.


当然,最好的准备在互联网上发表的文本的方法首先是用HTML编写,但这与促进数字出版的趋势背道而驰。下一个最好的办法就是将你的文本准备成一种对及时出版障碍最小的方式。

我谨代表所有的网络编辑,感谢你们考虑这些建议。

-Samuel J. Huskey,SCS信息架构师

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